Unsere Enterprise-Mailarchivierungslösung bietet Ihnen eine vollautomatische, manipulationssichere Speicherung aller geschäftlichen Kommunikation – für Compliance, effiziente Ressourcennutzung und schnellen Zugriff.
Unsere Mailarchivierung im Detail
Automatisierte Archivierung
- Vollständige Erfassung aller ein- und ausgehenden E-Mails
- Anhangserhaltung in Originalqualität
- Echtzeit-Archivierung ohne manuellen Aufwand
- Metadaten-Indexierung für perfekte Übersicht
Intelligente Suchfunktionen
- Volltextsuche durch alle Nachrichten und Anhänge
- Filterung nach Absender, Datum, Betreff etc.
- OCR-Erkennung gescannter Dokumente
- Schnellzugriff auf häufig benötigte E-Mails
Rechtssichere Compliance
- DSGVO- & GoBD-konforme Archivierung
- WORM-Speicher (Write Once Read Many)
- Auditfähige Protokolle für Revisionen
- Aufbewahrungsfristen individuell einstellbar
Ressourcenoptimierung
- Entlastung Ihres E-Mail-Servers
- Bis zu 70% Speicherersparnis
- Automatische Stub-Dateien für Outlook
- Kosteneffiziente Langzeitspeicherung
Enterprise-Sicherheit
- Verschlüsselung nach AES-256-Standard
- Granulare Zugriffsrechte
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Unveränderbare Archivierung gegen Manipulation
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ohne Aufwand
- Sofortiger Zugriff auf Jahre zurückliegende Mails
- Bis zu 60% geringere Storage-Kosten
- Integrierte eDiscovery für Rechtsfälle
- Deutsche Rechenzentren mit DSGVO-Konformität
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